Akıllı Adli Emanet Yönetimi: Delil Güvenliğinde Yeni Standart
Adli süreçlerin en kritik halkalarından biri, suç eşyalarının ve delillerin doğru şekilde kayıt altına alınması, saklanması ve gerektiğinde eksiksiz olarak ilgili birimlere teslim edilmesidir.
Geleneksel yöntemlerle yürütülen adli emanet süreçleri; kayıp, karışıklık, hatalı kayıt ve gecikme gibi riskleri de beraberinde getirir.
Teknopalas olarak geliştirdiğimiz Akıllı Adli Emanet Yönetimi Çözümümüz, RFID ve IoT tabanlı teknolojilerle adli emanet süreçlerini dijitalleştiriyor, otomatikleştiriyor ve güvenli hale getiriyor.
Sistemin Amacı: Güvenli, İzlenebilir ve Şeffaf Bir Emanet Süreci
Akıllı Adli Emanet Yönetimi’nin temel amacı;
• Adli emanet memurluğuna gelen tüm suç eşyalarını doğru ve eksiksiz şekilde kayıt altına almak,
• Emanet depolarında hızlı ve hatasız sayım yapmak,
• Depo ve odalarda fiziksel güvenliği artırmak,
• Tüm adli süreç boyunca delil zincirini (chain of custody) korumak
olarak özetlenebilir.teknopalas.com.tr
Bu sayede hem emanet memurluğunun iş yükü azalır, hem de hukuki süreçlerde kritik öneme sahip olan delil bütünlüğü korunur.
RFID ve IoT ile Uçtan Uca Dijital Emanet Yönetimi
Teknopalas Akıllı Adli Emanet Yönetimi; RFID etiketleri, sabit ve mobil RFID okuyucular, merkezi yazılım altyapısı ve IoT sensörlerinin entegre şekilde çalıştığı, uçtan uca bir çözümdür.YouTube+1
Sistem temelde şu bileşenlerden oluşur:
• RFID Etiketleri: Her emanet, benzersiz bir RFID etiketi ile kimliklendirilir. Etiket; dosya numarası, olay bilgisi, kişi bilgisi ve diğer kritik verilerle ilişkilendirilir.
• RFID Okuyucular: Depo giriş-çıkış noktalarına ve kritik alanlara yerleştirilen okuyucular, emanetlerin hareketini otomatik olarak algılar.
• Merkezi Yazılım Platformu: Tüm hareketler gerçek zamanlı olarak kayıt altına alınır, raporlanır ve yetkili kullanıcılar tarafından izlenir.
• IoT Sensörleri (Opsiyonel): Sıcaklık, nem, kapı açılma bilgisi gibi çevresel ve güvenlik verileri de sisteme entegre edilerek depolama koşulları ve güvenlik seviyesi artırılabilir.
Akıllı Adli Emanet Yönetimi ile Kayıt Süreçlerinde Hata Payını Azaltın
Geleneksel, manuel yöntemlerde emanet kayıt işlemleri; formlar, defterler ve insan hatasına açık süreçlerle yürütülür. Bu durum;
• Yanlış kayıt,
• Eksik bilgi,
• Çifte kayıt,
• Fiziksel evrak kaybı
gibi riskler barındırır.
RFID tabanlı Akıllı Adli Emanet Yönetimi ile:
• Her emanet tek bir etiket ve tekil kimlik ile sisteme alınır,
• Kayıt sürecinde büyük ölçüde otomasyon devreye girer,
• Personelin iş yükü azalırken, kayıt kalitesi ve doğruluk oranı artar,
• Denetim anında, her emanetin geçmiş hareketleri detaylı şekilde görülebilir.
Depolarda Hızlı ve Güvenilir Sayım
Adli emanet odalarında düzenli sayım yapmak, hem iç denetim hem de hukuki sorumluluk açısından zorunludur. Ancak binlerce emanetin bulunduğu depolarda klasik sayım süreçleri ciddi zaman ve personel maliyeti yaratır.
Teknopalas Akıllı Adli Emanet Yönetimi ile:
• RFID el terminalleri veya sabit okuyucular sayesinde emanet sayımı dakikalar içinde tamamlanır,
• Her bir öğe tek tek manuel sayılmak yerine RFID alanı içinde otomatik olarak taranır,
• Sayım sonuçları, sistemde kayıtlı stok ile anında karşılaştırılır,
• Eksik, fazla veya yer değiştirmiş emanetler anında tespit edilir.
Bu sayede, adli emanet depolarında hem operasyonel verimlilik artar hem de denetim süreçleri kolaylaşır.
Güvenlik ve Yetki Yönetimi: Doğru Emanet, Doğru Kişide
Adli emanetlerin en kritik noktası, yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir ve teslim edilebilir olmasıdır.
Teknopalas çözümünde:
• Emanet giriş-çıkışları, yetkili kullanıcı kartları ve kullanıcı rolleri ile yönetilir,
• Hangi emanetin, hangi tarihte, kim tarafından, kime teslim edildiği eksiksiz kayıt altına alınır,
• Yetkisiz erişim girişimleri, kapı açma hareketleri veya olağan dışı durumlar anında alarm ve uyarı mekanizmaları ile raporlanabilir,
• Böylece hem kurumsal güvenlik, hem de hukuki delil güvenilirliği en üst düzeye taşınır.
Delil Zincirini (Chain of Custody) Dijital Olarak Korumak
Ceza yargılamasında bir delilin geçerliliği, yalnızca elde edilmesiyle değil, elde edildiği andan mahkemeye sunulduğu ana kadar geçen sürecin kesintisiz olarak izlenebilmesiyle de ilgilidir.
Akıllı Adli Emanet Yönetimi, her emanet için:
• İlk kayıt tarihini,
• Hangi dosya / olay numarasına ait olduğunu,
• Kim tarafından teslim alındığını,
• Hangi depoda, hangi rafta tutulduğunu,
• Ne zaman, kime teslim edildiğini
dijital olarak kayıt altına alır. Bu yapı, delil zincirinin ispatı için kritik önem taşır ve mahkemeler önünde güçlü bir kayıt altyapısı sunar.